Departamenta galvenos uzdevumus lietvedības un nodrošinājuma jomā realizē lietvedības un nodrošinājuma nodaļa.

        Šajos uzdevumos ietilpst:

• pieņemt un reģistrēt fizisku un juridisku personu iesniegumus ar departamenta darbību saistītajos jautājumos;
• kārtot departamenta lietvedību un nodrošināt vienotas informācijas sistēmu;
• nodrošināt informācijas publicēšanu par saņemtajiem būvniecības pieteikumiem - uzskaites kartēm un saistībā ar tiem pieņemtajiem lēmumiem, būvatļauju pieprasījumiem un lēmumiem, kas pieņemti izskatot pieprasījumus, pieprasījumiem projektu akceptēšanai un lēmumiem, kas pieņemti, izskatot projektus;
• kārtot ar departamenta darbību saistīto materiālu un dokumentu arhīvus, nodrošināt to glabāšanu;
• uzkrāt un apkopot materiālus, kas saistīti ar pilsētbūvniecību un vēsturiskā mantojuma saglabāšanu;
• uzraudzīt un kontrolēt departamenta juridisko darbību;
• nodrošināt ēkas uzturēšanu un apkopi;