Vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņa
Informatīvais tālrunis: 65424324, 65476777
Konsultācija un dokumentu pieņemšana notiek 2.kabinetā
Apmeklētāju pieņemšanas darba laiks
Otrdiena 8.00 - 14.00
Trešdiena 14.00 – 18.00 (izņemot no 1.oktobra līdz 31.martam pieņemšana notiek nevis līdz 18.00 bet līdz 17.00)
Ceturtdiena 9.00 – 14.00
Vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņu reglamentē Vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas likums (turpmāk – Likums).
Vārdu vai uzvārdu var mainīt no 15 gadu vecuma :
Vārdu vai uzvārdu var mainīt, ja pastāv kāds no šādiem iemesliem :
Persona, kura nav sasniegusi 15 gadu vecumu vārdu vai uzvārdu var mainīt, ja viens no nepilngadīgas personas vecākiem vai abi vecāki ir notiesāti par tīša, smaga vai sevišķi smaga nozieguma izdarīšanu
Savukārt vārda vai uzvārda maiņa nav atļauta, ja:
Tautības ierakstu var mainīt pret savu tiešo augšupējo radinieku tautību divu paaudžu robežās (uz vecāku un vecvecāku tautību) vienu reizi no 15 gadu vecuma :
Radniecība ar personu, kuras tautību vēlas iegūt, ir jāpierāda ar dokumentiem.
Ja tautības ieraksts ir mainīts pirms pilngadības sasniegšanas, to vienu reizi var mainīt arī pēc pilngadības sasniegšanas .
Savukārt tautības ieraksta maiņu atsaka, ja:
Vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņas process.
Vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņas iesniegumu var iesniegt jebkurā Latvijas Republikas dzimtsarakstu nodaļā ,tuvākajā Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā, ja persona atrodas ārvalstīs.
Vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņai nepieciešamie dokumenti:
Iesniedzot iesniegumu, personai ir jāuzrāda derīgs personu apliecinošs dokuments. Iesniegumam pievieno :
1.dokumentu, kas apliecina personas dzimšanas faktu;
2.dokumentu par noslēgto laulību, ja persona ir laulībā;
3.dokumentu, kas apliecina laulības šķiršanas, vai citu laulības izbeigšanās faktu;
4.dokumentu, kas apliecina personas bērna dzimšanas faktu, ja personai ir nepilngadīgs bērns;
5.citus dokumentus, kas nepieciešami vārda vai uzvārda maiņai (piemēram, personas vecāku un/vai vecvecāku dzimšanas reģistru, vecāku un/vai vecvecāku laulības reģistru);
Personai pašai vārda vai uzvārda maiņas iesniegumam jāpievieno šādi dokumenti (Likuma 5. panta otrā daļa):
3) ja vārda vai uzvārda maiņas iemesls ir apgrūtina iekļaušanos sabiedrībā – argumentētu skaidrojumu, kāpēc esošais vārds vai uzvārds apgrūtina iekļauties sabiedrībā, un kā izvēlētais vārds vai uzvārds veicinās iekļaušanos sabiedrībā;
4) ja kāds no dokumentiem, kuru nepieciešams pievienot iesniegumam (skatīt dokumentu sarakstu, ko iesniegumam pievieno dzimtsarakstu nodaļa) ir sastādīts ārvalstī, persona, iesniedzot iesniegumu, pievieno uz šo ārvalstīs sastādīto reģistru pamata izdotos dokumentus, kas ir noformēti atbilstoši Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumos Nr. 291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajai kārtībai;
5) ja vārda vai uzvārda maiņas iemesls ir personas dzimuma maiņa – ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdots medicīnas dokumentu, kas apliecina daļēju vai pilnīgu dzimuma maiņu;
6) fotogrāfija (4,5 x 3,5 cm).
Dzimtsarakstu nodaļa tautības ieraksta maiņas iesniegumam pievieno (Likuma 6. panta trešā daļa):
5) citus dokumentus, kas pierāda radniecību ar personu, kuras tautību vēlas iegūt.
Personai pašai tautības ieraksta maiņas iesniegumam jāpievieno (Likuma 6. panta otrā daļa):
2) ja tautības ierakstu maina nepilngadīga persona, kura ir aizbildnībā — aizbildņa rakstveida piekrišanu un bāriņtiesas lēmumu par tautības ieraksta maiņas atbilstību bērna interesēm;
3) ja tautības ierakstu vēlas mainīt pret tautības ierakstu “latvietis” – izglītības dokumentu vai citu dokumentu, kas apliecina augstākajai (trešajai) pakāpei atbilstošu personas valsts valodas prasmi, bet gadījumos, ja persona ir 1.grupas invalīds, kam invaliditāte piešķirta bez termiņa ierobežojuma, 2. vai 3.grupas redzes, dzirdes vai runas invalīds vai ir vecāka par 75 gadiem, — izglītības dokumentu vai citu dokumentu, kas apliecina vidējai (otrajai) pakāpei atbilstošu personas valsts valodas prasmi;
4) ja kāds no dokumentiem, kuru nepieciešams pievienot iesniegumam (skatīt dokumentu sarakstu, ko iesniegumam pievieno dzimtsarakstu nodaļa) ir sastādīts ārvalstī, tad persona, iesniedzot iesniegumu, pievieno uz šo ārvalstīs sastādīto reģistru pamata izdotos dokumentus, kas ir tulkoti valsts valodā.
Valsts nodeva par vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņu ir 71,14 euro (Likuma 9. panta pirmā daļa). Ja persona vēlas mainīt gan vārdu, gan uzvārdu, valsts nodeva maksājama par katru maiņas gadījumu atsevišķi.
Valsts nodeva nav jāmaksā (Likuma 9. panta otrās daļa):
Vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņai nepieciešamos dokumentus dzimtsarakstu nodaļa vai Latvijas Republikas diplomātiskā vai konsulārā pārstāvniecība ārvalstīs nosūta TM Dzimtsarakstu departamentam lēmuma pieņemšanai. Lēmumu par vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņu vai atteikumu mainīt pieņem viena mēneša laikā no iesnieguma saņemšanas dienas Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā.
Lēmums adresātam tiek nosūtīts pa pastu uz iesniegumā norādīto adresi.
Lēmums stājas spēkā ar brīdi, kad tas paziņots adresātam, kā to nosaka Administratīvā procesa likuma 70. panta pirmā daļa. Atbilstoši Paziņošanas likuma 8. panta trešajai daļai dokuments, kas paziņots kā ierakstīts pasta sūtījums, uzskatāms par paziņotu septītajā dienā pēc tā nodošanas pastā.